مقاله آموزشی

یادگیری شبکه را از کجا شروع کنیم؟

یکی از مشکلات و سردرگمی‌های میان دانشجویان و فارغ‌التحصیلان رشته‌های کامپیوتر نقشه راه و مسیر مناسب برای دوره‌های شبکه است.

با وجود گسترش و تعدد آموزشگاه‌های مختلف و دوره‌های متنوع، شروع مسیر کسب تخصص برای علاقمندان به شبکه کمی دشوار و مبهم به نظر می‌رسد که در این مقاله سعی درشفاف‌کردن آن داریم. بسیاری از دوره‌های آموزشی و مدارک موجود بر اساس میزان اطلاعات در حوزه‌های مختلف به ۳ سطح عمده تقسیم بندی می شوند:

سطح مبتدی ( Beginner ) ، متوسط (Intermediate) و متخصص (Expert )

برای شروع تمامی دوره‌های شبکه اعم از امنیت، مجازی‌سازی، لینوکس، ویندوز و … نیاز به یادگیری مبانی و مفاهیم پایه‌ای است.

دوره Network+، دوره پایه‌ای شرکت CompTIA  است که بهترین وکامل ترین‌دوره برای شروع و ورود به دنیای شبکه است. بعد از فراگیری دوره دانشجو درک درستی از شبکه دارد و می تواند وارد حوزه شبکه شود. پس از آن دو انتخاب اصلی پیش رویس شماست. شما می‌تواند شروع به یادگیری دوره‌های شرکت CISCO کنید یا به سراغ دوره‌های آموزشی Microsoft  بروید.

چنانچه برند سیسکو را برای ادامه راه انتخاب کنیم، به ترتیب دوره‌های زیر را برای متخصص شدن پیش رو داریم:

۱- دوره CCNA یا Cisco Certified Network Associate: ورود به دنیای شناخت شبکه و آشانایی با زیرساخت‌ها در این دوره انجام می‌شود.

۲-دوره CCNP یا Cisco Certified Network Professional: در این دوره درک بهتر از شبکه بدست می‌آید و مهارت‌های مهمی در هر یک از زیر شاخه‌های روتر و سویچ، امنیت، ویپ، سرویس پروایدر کسب می‌شود.

۳-دوره CCIE یا Cisco Certified Internetwork Expert: بالاترین سطح در دوره های سیسکو است که بعد از اخذ این مدرک به بالاترین سطح دانش در هر یک از موارد مطرح شده برای یادگیرنده به دست می‌آید.

در صورتی که  بخواهید با یادگیری دوره‌های Microsoft راه دیگر ورود به بازارشبکه انتخاب کنید، دوره‌های زیر می‌تواند برای شما مفید باشد.

۱- دوره MSCA یا Microsoft Certified Solutions Associate: این دوره نقطه شروع شما برای کار در حوزه شبکه تحت برند شرکت مایکروسافت به حساب می آید. شما پس از سپری‌کردن این دوره از مهارت‌ها و دانش لازم برای پشتیبانی از زیرساخت‌های شبکه بخصوص محصولات مایکروسافت برخوردار خواهید شد.

۲-دوره MCSE یا Microsoft Certified Solutions Expert: این دوره پیشرفته تر از قبلی است و همینطور پیش شرط برای مدرک دوره نهایی و پیشرفته محسوب می‌شود.

۳-دوره MCSM یا Microsoft Certified Solutions Master:  بالاترین سطح در دوره های ماکروسافت است که شامل دوره‌های معماری شبکه در حوزه‌های گوناگون شبکه، پایگاه‌داده و اکتیودایرکتوری و … می باشد.

مهدی امیری

کارشناس شبکه و سخت‌افزار

خطاهای رایج در Excel

گاهی اوقات هنگام فرمول‌نویسی در Excel با خطاهایی مواجه می‌شویم که معنی آن‌ها را نمی‌دانیم و برای رفع کردن آن‌ها زمان زیادی را تلف می‌کنیم. ۹ مورد از شایع‌ترین این خطاها عبارتند از:

۱- نمایش کاراکتر #####  به جای اعداد: دلیل بروز این خطا کوچک بودن عرض ستون است که بجای نمایش عدد، کاراکتر # نمایش داده می‌شود. در این حالت کافی است عرض ستون را افزایش دهید. البته این خطا صرفاً مرتبط با نمایش مطالب است و در محاسبات ایرادی ایجاد نمی‌کند.

۲- خطای ?NAME: که علت آن تایپ اشتباه نام توابع است و با تایپ صحیح نام تابع برطرف می‌شود.

۳- خطای مقدار یا  !VALUE: که به علت درج یک عبارت متنی به جای مقدار عددی ایجاد می‌شود. این به معنی آن است که اگر مقداری ناهمگون با قالب آن در فرمول درج کنید، این خطا رخ می‌دهد.

۴- خطای DIV/0:  همانطور که در ریاضیات تقسیم عدد بر صفر پاسخ نامعین دارد، در Excel نیز چنانچه در یک فرمول عددی تقسیم بر صفر شود، این خطا ظاهر می‌شود.

۵- خطای  REF: یا خطای ناشی از منبع یا مرجع (Reference) زمانی رخ می‌دهد که Excel در اجرای فرمول یا محاسبات به آدرس سلولی ارجاع داده شود و آن آدرس موجود نباشد.

۶- خطای N/A: زمانی رخ می‌دهد که داده مورد نظر در دسترس نباشد.  برای مثال فرمولی برای محاسبه حاصل ضرب نوشته‌اید ولی هنوز عددی در آن‌ها موجود نیست.

۷- خطای Circular Reference : در فرمول نویسی داخل یک سلول  چنانچه از همان سلول استفاده شود این خطا نمایش داده می‌شود.

۸- خطای NULL:  در صورتی که قراردادن علامت “,” یا “;” را در هنگام نوشتن بین سلول‌های موجود در یک فرمول را فراموش کنیم، این خطا نمایش داده می‌شود.

۹- خطای NUM: با درج اعداد نامعتبر در توابع ظاهر می‌شود مانند استفاده از تابع     SQRT  برای اعداد منفی(اعداد منفی جزر ندارند).

برای دریافت فهرست کاملی از خطاهای Excel می‌توانید به این لینک در سایت مایکروسافت مراجعه کنید. ضمناً در صورتی که سوالی در خصوص هر یک از خطاهای موجود در این مقاله یا خارج از آن داشتید، با کمال میل پاسخگوی آن خواهیم بود. فقط کافی است سوال خود را در بخش دیدگاه‌ها درج کنید.

ملیحه زارعی

کارشناس ارشد فناوری اطلاعات

اسلایدمستر (Slide Master) در پاورپوینت

برای اعمال تغییرات یکسان بر روی همه اسلایدهای ایجاد شده در یک فایل ارائه مطلب باید از این گزینه استفاده کرد. تغییراتی مثل فونت، رنگ، اندازه و یا افزودن یک لوگو، شماره اسلاید و یا نوشته به بخشی از اسلایدها. بدیهی است در صورتی که بخواهیم این تغییرات را در تک تک اسلایدها انجام بدهیم، کاری زمانبر است اما با استفاده از Slide Master این کار به راحتی انجام می‌شود. حتی می توانید فقط تعدادی از اسلایدها را که دارای نوع خاصی از نما (Layout) مثلاً  Title & Content  هستند را تغییر دهید.

برای این کار و تنظیمات آن از زبانه View  گروه  Master views گزینه Slide Master را انتخاب می کنید. بلافاصله به این زبانه منتقل می شوید. این زبانه روی اسلایدهای فعلی شما باز می‌شود و با مشاهده اسلاید اصلی بقیه اسلایدها هم دیده می‌شود .

اسلاید اول همان اسلاید اصلی یا اسلاید مادر است و بقیه اسلایدها انواع متفاوت نماها (Layout) در فایل موجود هستند که با انتخاب هر کدام از این اسلایدها و انجام تغییرات خواهید دید که تغییرات روی تمام اسلایدهای نوع انتخابی اعمال خواهد شد. برای مثال همانگونه که در زیر مشاهده می کنید در تصویر سمت راست یک ستاره را به بخشی از اسلاید مادر اضافه کردیم و مجدداً با استفاده از سربرگ View گروه Presentation Views گزینه Normal به نمای عادی نمایش اسلایدها می‌رویم و مشاهده می‌کنیم که ستاره ترسیم شده در تمامی اسلایدها قرار گرفته است. نکته جالب توجه این است که این ستاره و یا هر آنچه از نمای اسلاید مستر به اسلایدها اضافه می‌شود در زمینه قرار می‌گیرد و کاربر نمی‌تواند در نمای نرمال آن را تغییر دهد.

یکی از استفاده‌های بسیار رایج نمای اسلاید مستر درج دکمه‌های عملیاتی برای اسلایدهاست. دکمه‌هایی نظیر Next ، Previous که در هنگام اجرای ارائه کاربرد دارد. این دکمه‌ها از مسیر سربرگ Insert گروه Illustrations گزینه Shapes گزینه Action Buttons در دسترس هستند.

مرتضی خلیل نیا

کارشناس ارشد فناوری اطلاعات

تنظیم مختصات ترسیم در Autocad

دستور Limits  برای انتخاب  محدوده ترسیم در Autocad مورد استفاده قرار می‌گیرد .با وارد شدن به برنامه Autocad شما فضای بی‌نهایتی در اختیار دارید که در تمام جهات امتداد دارد. برای جلوگیری از پراکندگی ترسیم  بهتر است کادر یا محدوده‌ای برای طراحی نقشه در نظر بگیرید. این کار را می‌توان با دستور Limits انجام داد. در قسمت Command تایپ می‌کنیم Limits  را و Enter را می‌زنیم. سپس پیغام زیر ظاهر میشود:

این پیغام به معنی تعیین مختصات گوشه پایین سمت چپ کادر است، که به صورت پیش فرض، مختصات این گوشه را ۰ و ۰ در نظر می‌گیریم. سپس با پیغام زیر مواجه می‌شویم:

این پیغام مختصات گوشه بالای سمت راست صفحه را سوال می‌کند که شما می‌توانید در این مرحله سایز کاغذ مورد نظرتان را وارد کنید. مثال: اگر کاغذ شما A3 باشد، کافی است ۲۹۷و۴۲۰ را وارد کنید.

نکته: پس از تعیین محدوده ترسیم، رسم هیچ موردی خارج از کادر امکان‌پذیر نیست. این دستور قابلیت فعال و غیرفعال کردن دارد. اگر می‌خواهید آن را غیر‌فعال کنید کافی است دستور Limits  را اجراء کرده و سپس کلمه Off را وارد کنید یا چنانچه بخواهید فعال شود، کلمه On را وارد کنید.

فرزانه یعقوبی

کارشناس ارشد معماری

۳۵ کلید میانبر برای کارکردن آسان در Excel

دوستان سلام ؛

به واقع توانایی‌های Excel بسیار زیاد است  و اگه کاربر هم مهارت لازم را داشته باشد، کار با آن بسیار جذاب‌تر خواهد بود. برای وارد کردن دیتا در سلول‌های Excel کاربر عمدتاً از کیبورد استفاده می‌کند، بنابراین با دانستن چند کلید میانبر (کلید ترکیبی) و بکارگیری آن‌ها، به جای استفاده از منوها و گزینه‌های هر دستور، نه تنها  سرعت کار با نرم‌افزار افزایش می‌یابد، بلکه کار با یکی از دو ابزار کیبورد یا ماوس به تنهایی باعث می‌شود احساس راحتی بیشتری بکنیم که علت اصلی آن نیز آزاد شدن ظرفیت پردازش مغز در استفاده از ابزارهای گوناگون است.

بنابراین، اگر در دوره آموزشی Excel هوش برتر  شرکت کردید و آن را یاد گرفتید، حالا با دانستن این کلید‌ها می‌توانید سرعت خودتان را  بالا ببرید و مهارتتان را در کار با آن افزایش دهید.

ردیفکلید میانبرعملکرد
۱Homeانتقال مکان نما به اولین سلول جاری
۲Ctrl+Homeانتقال مکان نما به سلول  A1
۳Ctlr+Aانتخاب محدوده جاری از شیت  وتکرار آن انتخاب محدوده بزرگتر یا کل شیت
۴Ctrl+Endانتخاب آخرین سلول حاوی اطلاعات
۵Ctrl+Oباز کردن فایلها معادل Open
۶Ctrl+Wبستن فایل جاری
۷Ctrl+PgDnفعال کردن شیت بعدی
۸Ctrl+PgUpفعال کردن شیت قبلی
۹Ctrl+Rightانتقال مکان نما به اولین سلول ردیف جاری
۱۰Ctrl+ Leftانتقال مکان نما به آخرین سلول محدوده جاری
۱۱F2ویرایش سلول جاری
۱۲Ctrl+Fفعال شدن پنجره جستجو
۱۳Ctrl+Spaceانتخاب کل ستون جاری
۱۴Ctrl+B Bold کردن قلم
۱۵Ctrl+F1نمایش یا عدم نمایش نوار ابزار یا همان ریبون
۱۶Ctrl+ +فعال شدن  پنجره  Insert
۱۷Ctrl+ –فعال شدن پنجره Delete
۱۸Ctrl+ =فعال کردن تابع  Sumمعادل AutoSum
۱۹Ctrl+Up+Endانتخاب از سلول جاری تا آخرین سلول شیت
۲۰Ctrl+;درج تاریخ
۲۱Ctrl + Pفعال کردن پنجره چاپ
۲۲Ctrl + Shift +Lفعال شدن فیلتر در محدوده انتخاب شده
۲۳Ctrl + Up + :درج زمان
۲۴F4تبدیل آدرس نسبی به آدرس مطلق
۲۵Shift +F3فعال کردن پنجره تابع معادل Insert Function
۲۶Alt + Enterشکستن متن معادل Wrap Text
۲۷F11  یا Alt+F1ایجاد نمودار پیش فرض
۲۸F12معادل Save As
۲۹Ctrl+F4بستن فایل
۳۰F8انتخاب محدوده بجای نگه داشتن Shift
۳۱Ctrl+1نمایش Format Cells
۳۲Ctrl+2معادل Bold
۳۳Ctrl+3معادل ایتالیک
۳۴Ctrl+4معادل زیرخط دار کردن
۳۵Ctrl+5معادل کشیدن خط وسط روی نوشته است

ملیحه زارعی

کارشناس ارشد فناوری اطلاعات

مقاله (های) مرتبط با این مقاله:

متخصص Excel شوید (آرزو کزازی گودرزی، کارشناس ارشد مدیریت فناوری اطلاعات)

روتوش عکس با استفاده از فتوشاپ

این روزها نرم‌افزارهای بسیار زیادی برای روتوش و زیبایی پوست صورت در سایت‌ها ارائه می‌شود که از بین این نرم افزارها، نرم‌افزار فتوشاپ در روتوش صورت قطعاً برتری بسیار بالایی دارد و مورد توجه عکاسان حرفه‌ای و طراحان قرار می‌گیرد. چرا که این نرم‌افزار یک ویرایش‌گر حرفه‌ای و قدرتمند است که قابلیت‌های فوق‌العاده‌ای برای انجام روتوش صورت را در دسترس شما قرار می‌دهد. اما باید توجه کنید که استفاده از این ابزارهای ویرایشی فتوشاپ و پلاگین‌های مربوط به روتوش باید به شیوه‌ی درست و با تنظیمات دقیق انجام شود. در غیر اینصورت موجب ایجاد ایراداتی از جمله از بین بردن بافت و ایجاد حالت پلاستیکی و مصنوعی در پوست می‌شود که اغلب در عکس‌های آتلیه‌ای شاهد آن هستیم. به یاد داشته باشید که بالاترین سطح روتوش که در آن تمام جزئیات پوست در نظر گرفته می‌شود، مربوط به پوسترهای تبلیغاتی مانند محصولات پوست و مو است که چهره‌ی مدل تبلیغاتی کاملاً بی‌عیب و نقص است. اما اگر این سطح از روتوش روی یک عکس معمولی یا پرتره انجام شود، باعث اغراق در بافت پوست صورت شده و چهره اشخاص از چهره واقعی و طبیعی خود متفاوت می‌شود.

 قطعاً وقتی صحبت از روتوش صورت در نرم افزار فتوشاپ می‌شود اولین ابزاری که به ذهن شما می رسد ابزار Spot healing brush tool است که نسبت به ابزارهای دیگر استفاده از آن آسان بوده و مانند دیگر ابزارها و پنل‌ها دارای پیچیدگی نیست. اساس کار این ابزار جای‌گذاری نقاط سالم پوست می‌باشد. یعنی پیکسل‌های سالم را روی ناحیه‌ی معیوب جای‌گذاری می‌کند. در واقع spot healing brush tool اتوماتیک‌وار از پیکسل‌های مجاور برای ترمیم عکس یا روتوش استفاده می‌کند.

 توجه داشته باشید هنگام استفاده از این براش سایز را کمی از ناحیه‌ی معیوب بزرگتر درنظر بگیرید یا انتخاب کنید. برای رفع جوش‌ها بهتر است که در نوار آپشن mode ازحالت نرمال خارج کرده و روی حالت lighten normal  قرار دهید، چرا که در این حالت پیکسل‌هایی تغییر می‌کنند که تیره‌تر هستند و باعث بهتر شدن ترمیم می‌شوند البته لازم به ذکر است نقطه ضعفی که این ابزار دارد، این است که وقتی می‌خواهید لکه ای را در روی پوست صورت حذف کنید در کنارش لبه‌های ناهماهنگ یا گاهاً تیزی ایجاد می‌شود.

پریناز حسین زاده

کارشناسی گرافیک (پوستر و نشانه) و مدرس فتوشاپ

مفهوم حجم و گنجایش به زبان ساده

حجم

حجم خارجی

مقدار فضایی که یک جسم اشغال می‌کند. (مانند یک کتاب)

حجم داخلی

فضای داخل یک ظرف یا همان گنجایش است. (مانند یک کتابخانه)

گنجایش

گنجایش را می‌توان مقدار ماده‌ای که یک جسم تو خالی می‌تواند در خود جای دهد، در نظر گرفت.

(این ماده معمولا مایع و گاز می‌باشد )

چند واحد اندازه‌گیری حجم  و مثال‌هایی از هر کدام

مترمکعب دسی‌مترمکعب(لیتر) سانتی‌مترمربع(سی‌سی یا میلی‌لیتر) میلی‌متر مکعب
استخر نوشابه آمپول حبه قند
کلاس آب‌معدنی دارو پاک کن

مینا حسن نژاد

کارشناسی دبیری ریاضی

چگونه در خانه بمانیم و هنوز یاد بگیریم

با گذشت بیش از ۵۰ روز از شیوع بیماری کرونا، مبتلا شدن تعدادی و حتی فوت برخی از هم‌وطنان، شاید یکی از بهترین، دردسترس‌ترین و البته کم‌هزینه‌‌ترین راه‌ها، ادامـــــــــــــــــــــه همین قرنطینه ساده توسط خودمان است. دراین روزها که همه از کرونا، تعطیلی، بی‌پولی و خوردن و خوابیدن می‌گویند؛ من دوست دارم برایتان از سلامتی، فعالیت و کسب تجربه و مهارت جدید بگویم.

علیرغم اینکه، این شرایط عادی نیست و ناچار به تحمل آن هستیم، بیایید ضمن صبوری و البته رعایت پروتکل‌های بهداشتی از فرصتهای موجود به شکل بهینه استفاده کنیم. این زمان خواهد گذشت ولی باید به این فکر کنیم که در آخر چه برای ما به یادگار خواهد گذاشت. خاطرات بد دوران شیوع عفونی یا تجربه یادگیری مهارتی خاص؟! انتخاب با خودتان است. در این نوشته سعی کردم که در پنج حوزه گوناگون شما را به یادگیری تشویق کنم.

شاید اولین فکری که می‌کنید مربوط به خوراکی‌ها باشد، چون اولین جایی که همه ما از رفتن به آن‌ محروم شدیم، رستوران‌ها بود. برای این کار می‌توانید هر روز به سایت Chibepazam.ir سر بزنید و یک دستور پخت جدید را یادبگیرید و از آن لذت ببرید. آشپزی یک مهارت و هنر است.

کتاب خوانی عادت ما ایرانی‌های نیست ولی مطمئن هستم که اگر قرار باشد کتابی را بشنوید، موضوع فرق خواهد کرد. تعداد باورنکردنی کتاب صوتی با هر موضوعی که فکرش را بکنید در سایت Fidibo.com  در دسترس است و منتظر شماست تا شنیده شود. پیشنهاد من این است که با کتاب‌های کوچک شروع کنید.

در مدت کوتاهی یک زبان جدید بیاموزید. ترکی استانبولی، فرانسه، آلمانی یا هر زبان دیگری که دوست دارید، آن هم به رایگان. اگر به سایت duolingo.com سری بزنید یا  اپلیکیشن آن را روی گوشی خود نصب کنید، در کمتر از یک ماه قادر خواهید بود به این هدف برسید. برخلاف تصوری که ممکن است از شکل آیکون این برنامه در ذهن شما شکل بگیرد، این سایت برای کودکان نیست و مدارک آن در بسیاری از دانشگاه‌های بزرگ دنیا مثل Yale مورد قبول است و همتراز مدرک زبان IELTS یا TOFEL در زبان انگلیسی محسوب می‌شود.

اگر ایده ای دارید ولی سرمایه کافی برای شروع آن را ندارید، می‌توانید به سایت fundorun.com مراجعه کنید و با استفاده از این پلت‌فرم “تامین مالی جمعی” ایده خود را معرفی و با استفاده از امکان پیش‌فروش ایده کالا یا خدمات خود آن را به حقیقت تبدیل کنید. امیدوارم الان متوجه شده باشید که حتی با وجود بحران کرونا اگر ایده‌ای داشته باشید، همیشه راهی برای شروع کسب‌وکارو جذب سرمایه وجود دارد.

اگر علاقمند به ساخت ویدئوهای گرافیکی هستید ولی حوصله یادگیری نرم افزارهای تولید محتوای چندرسانه‌ای حرفه‌ای مثل ادوب پریمیر را ندارید، به راحتی با مراجعه به سایت vidiwood.com می‌توانید ویدئوهایی ایجاد کنید که قطعاً قابل رقابت با کارهای حرفه‌ای است.

ما دراین شرایط همراه شما هستیم و سعی می‌کنیم در حوزه آموزش شما را تنها نگذاریم. همه با هم، سلامتی را حفظ میکنیم و در آینده‌ای نه چندان دور، دوباره زندگی اجتماعی خود را با اندوخته‌­هایی بهتر ادامه می‌دهیم.

ملیحه زارعی

کارشناس ارشد فناوری اطلاعات

متخصص Excel شوید!

اگر تا الان که سال ۲۰۱۹ است با Excel کار نکرده و نمی‌کنید، قطعاً کسب‌وکار فرسوده و کندی دارید! بدون‌شک هر کسب‌و‌کاری نیاز به حساب و کتاب تراکنش پولی و مالی خود دارد. شما چگونه سود و هزینه را حساب می‌کنید؟ درآمد خالص شرکت را چطور برآورد می‌کنید؟ بر اساس کدام محاسبات مالیات پرداخت می‌کنید؟ هزینه و قیمت را چطور برآورد می‌کنید ؟

اگر بدون Excel این محاسبات سخت و پیچیده را انجام می‌دهید، مطمئن باشید که باوجود این سرعت بالا و شتاب فناوری که موجب تغییر روند اجرایی امور مالی و بازرگانی در قالب دیجیتال شده است، حتماً بازنده خواهید بود و استفاده از این روش سنتی  اجازه نخواهد داد تا مدت زمان زیادی کسب‌وکار شما ادامه حیات پیدا کند.

دلیل این باخت، کاملاً مشخص است. زیرا شما برای زمان و هزینه خود ارزش قائل نیستید و این یعنی رقبا به سادگی و به سرعت از شما پیشی گرفته و برنده خواهند شد.  نبود سرعت کافی و اقدام به موقع در هر کاری به معنای عقب‌افتادن از رقبایی است که هر ثانیه پیشرفت می‌کنند.  در دنیای امروز اطلاعات و داده‌های زیادی وجود دارد که با وجود ابزارهای گوناگون دیجیتال مثل تلفن‌همراه، رایانه‌ها و دستگاه‌های هوشمند به صورت سالانه، ماهانه، روزانه، ساعتی و حتی هر ثانیه، حجم این داده‌ها و اطلاعات بیشتر و بیشتر می‌شود و مشکل اینجاست که با این حجم از داده‌ها به سختی می‌توان خروجی مناسب وقابل قبول با میزان خطای کم آماده کرد.

امروزه، هنر در جمع‌آوری و بایگانی اطلاعات نیست، بلکه در تحلیل و بررسی داده‌های خامی است که برای اخذ تصمیم و یا تولید دانش مورد استفاده قرار می‌گیرد. کارلی فیورینا[۱] مدیرعامل سابق شرکت HP می‌گوید: “امروزه هدف، تبدیل داده‌های خام به اطلاعات و تبدیل اطلاعات به درک آن است”. بنابراین تحلیل اطلاعات و داده‌های زیاد، نیاز به صرف زمان و انجام فرآیندهای پیچیده دارد و انجام این کار به صورت دستی و با ابزارهای سنتی موجب می‌شود که خروجی بدست آمده، زمان‌بر و دارای خطای بسیار زیاد و در نهایت غیرقابل قبول باشد. اتکا به نتایج استفاده از روش سنتی مثل نگهداری حساب‌ها در دفاتر فیزیکی و محاسبه دستی و فاکتور به فاکتور فروش یا خرید، کسب‌وکار ما را دچار آسیب و ما را در تصمیم‌گیری‌ها به اشتباه می‌اندازد. با استفاده از Excel، تمام این عملیات پیچیده مورد نیاز به سادگی و در کمترین زمان ممکن انجام می‌شود بطوریکه معادلات و برآوردهای حجیم و طاقت‌فرسا در کوتاه‌ترین زمان ممکن پاسخ داده می‌شود.

از دیگر مزایای استفاده از ابزار قدرتمند Excel در کسب‌وکارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

  1. یکپارچگی اطلاعات
  2. کاهش حجم بایگانی غیرالکترونیک
  3. حذف اطلاعات تکراری و زمان‌بر
  4. بهبود سرعت جستجوی اطلاعات
  5. آنالیز و دسته‌بندی سریع اطلاعات
  6. رسم نمودارهای حرفه‌ای تنها با چند کلیک
  7. انجام محاسبات پیچیده
  8. تهیه گزارشات چاپی انعطاف‌پذیر

بنابراین شک نکنید؛ اگر دانشجو هستید، اگر صاحب کسب‌وکاری فعال هستید، اگر سرعت انجام کارها و پیشرفت برای شما مهم است، لازم است تا به سرعت آموخته‌های خود در Excel را افزایش دهید و در همه امور خود از آن استفاده و از مزایای این ابزار جادویی و قدرتمند بهره‌مند شوید.

آرزو کزازی گودرزی

کارشناس ارشد مدیریت فناوری اطلاعات

[۱] Carly Fiorina

مقاله (های) مرتبط با این مقاله:

۳۵ کلید میانبر برای کارکردن آسان در Excel (ملیحه زارعی، کارشناسی ارشد مدیریت فناوری اطلاعات)